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/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 4 / Precision Software Applications Silver Collection Volume 4 (1993).iso / business / rj502.arj / FILES.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-03-06  |  2KB  |  44 lines
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  2.  
  3.  
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  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                         LISTING OF FILES FOR ROSEWOOD JOURNAL
  10.  
  11.           "RJ.EXE" is the main program.
  12.           "JOURNAL.DOC" The manual for Rosewood Journal.
  13.           "README.DOC" a brief overview and instructions.
  14.           "ORDER.FRM"  an order  form  for  registering  Rosewood  Journal.
  15.           "FILES.DOC" is the file that you are reading.
  16.           "LICENSE.DOC"   contains  information   on   the  licensing   and
  17.           distribution of Rosewood Journal.
  18.           "FILE_ID.DIZ" is a special file used by some BBS's.
  19.  
  20.           Rosewood Journal generates the following files:
  21.           "COMPANY.CNF" is a  file containing  details of  the company  for
  22.           which the books are being kept.
  23.           "SOFTKEY.DAT"  is the  file  which  contains the  user-configured
  24.           softkey data.
  25.           "RECEIVE.DAT" stores accounts receivable data.
  26.           "CUSTACCT.DAT" stores names, addresses, account numbers, etc. for
  27.           persons and businesses which owe or have owed you money.
  28.           "CUSTOMER.IDX" is the index for the above file.
  29.           "monyr.DAT" e.g. JAN91.DAT stores details of each invoice entered
  30.           in any particular month. There is a separate file for each month.
  31.           "TOTALSyr.DAT" e.g. TOTALS91.DAT stores the summary data for each
  32.           month of any fiscal year.
  33.           "COLORSCN.CNF" stores the screen colours used in the program.
  34.           "TAXTYPES.CNF" stores  the number of  sales taxes which  you must
  35.           account for and their names.
  36.  
  37.           In  addition to the above files, 3 other files are produced after
  38.           using the "End of Period Housekeeping" option from the "Utilities
  39.           Menu".    "RECEIVE.OLD"  and   "CUSTACCT.OLD"  are  generated  to
  40.           preserve old data  before the  files are purged  of unused  data.
  41.           "DATEKEEP.DAT"  stores  the date  of  the  last housekeeping  for
  42.           program use.
  43.  
  44.